档案管理制度

档案管理制度

一、 为了加强档案管理工作，提升学校教学管理水平，特制定本制度。

二、 本校档案管理主要内容：学员运管档案、学员交管档案、教练员档案、机动车档案。上述档案有教务处指定专职工作人员负责，使用县运管所和交警支队统一印制的专职档案袋，并配备专门的存放档案柜。

三、学员(运管）档案须具备以下材料，并有学员本人签名、教练员签名、校长签名和管理部门公章：1、学员登记表；2、身份证证明及其驾驶证复印件；3、赣州市机动车驾驶员理论培训记录；4、教学日志；5、培训记录；6、学习机动车驾驶员预考表；7、结业证书复印件;8、其他材料。

四、学员（交管）档案经支队考试中心报名处审核注册后到学员参加术科考试之前在学校临时保管，教务处档案管理人员对于档案进出须实行严格的登记备案制度，确保档案数量无误。同时，严禁涂改、删除有关考试记录、仿冒签名等违法行为。

五、教练员档案须具备以下材料：1、教练员登记表；2、劳动合同管理书；3、年度考核奖惩、任免表；4、驾驶证、身份证复印件；5、体检表；6、其他。

六、教练车档案须具备以下材料：1、机动车登记证书、行驶证、车辆购置附加费凭证复印件；2、年度保险单复印件；3、年度综合性能检测单；4、车辆技术档案；5、车辆维护保养及重大维修记录；6、行驶里程记录；7、其他。

七档案管理人员须认真履行岗位职责，确保档案完整归档和安全存放。